1. Los no residentes en Estonia o la UE, pueden poseer el 100% de los derechos de la empresa estonia y ser miembros de su dirección o fundación. De esto lo pueden gozar ciudadanos de la CEI y otros muchos países.
2. Si bien la empresa no está obligada a formar el capital autorizado de la compañía, debe ser declarada en los documentos estatutarios y de un capital social mínimo de 2.500 €. El término de la formación de capital es determinado en los documentos fundacionales de la creación de la empresa.
3. Las comisiones bancarias para las empresas en Estonia difieren significativamente de las de Letonia y otros países de la UE. La tarifa por internet en línea bancaria y tarjeta de crédito corporativa es de sólo 2 euros al mes. En comparación, para un servicio similar en algunos bancos de Letonia, cobran a razón de 100 euros por mes.
4. En la actualidad, Estonia tiene uno de los sistemas fiscales más ventajosos. Las empresas estonias efectivamente pueden ser utilizadas en la planificación fiscal, particularmente en el suministro de mercancías hacia/desde la UE, así como en la cartera de valores (holdings). Consideremos brevemente las características de las empresas y el sistema tributario en Estonia.
Sociedad anónima (SA) - Esta forma de organización jurídica (status) es idónea para constituir una empresa con un gran número de accionistas. Se contempla la creación del consejo de administración. Los accionistas pueden ser miembros del consejo, pero que no pueden ser al mismo tiempo miembros del directorio. Estas sociedades son administradas por un directorio que debe tener como mínimo tres miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente.
Sociedad de responsabilidad limitada (SL) - Como regla general, es adecuada para la pequeña y mediana empresa. El número de socios no debe de superar 10 personas. La dirección de la SCL lo realiza el miembro del directorio o el concejo de miembros del directorio (que no pueden ser menos de 3 personas), que pueden contratar a directores. Este tipo de sociedad es administrada por todos los socios de común acuerdo, lo que implica que todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad. Sin embargo, lo normal es que los socios designen a una persona para que administre la sociedad, que puede ser uno de los socios o un tercero, que será quien tome las decisiones. Todas las formas empresariales existentes se registran en el Registro Comercial de Estonia y el capital social mínimo ha de ser de 2500€. Sin embargo, desde el 1 de enero de 2011, la ley no requiere que el capital social sea depositado en una cuenta bancaria para constituir la Sociedad. Sólo hace falta un administrador; pero la mayoría de personas en la Junta Directiva tiene que ser residente en Estonia o miembro de la Unión Europea.
Organización sin ánimo de lucro- es una entidad legal cuyo fin no es la consecución de un beneficio económico sino que principalmente persigue una finalidad social y/o altruista y/o humanitaria y/o comunitaria.
Características de las organizaciones sin fines de lucro. Todos los recursos económicos deben rendir cuenta. La deben fundar al menos dos, que deciden poner recursos económicos y materiales en común, con el fin de ejercer una actividad cuyo objetivo principal no es el enriquecimiento personal. El carácter desinteresado de la actividad, impide la distribución de beneficios a los asociados, ni aún en caso de disolución, aunque no implica obligatoriamente que la actividad sea no comercial, o que la misma tenga que ser deficitaria. Aquellas cuya facturación supere los 16.000 uros deberán declarar a hacienda.
El estatuto (Põhikiri). En el estatuto se esbozan las principales direcciones de la actividad de la empresa, y se determina el procedimiento de formación de capital social, la dirección de sus miembros, referéndums, toma de decisiones por parte de la junta general, etc. La ley también contiene información sobre los propietarios de la empresa y de sus miembros, así como datos sobre el comienzo y el final del ejercicio.
Tarjeta B (B-kaarti koopija) – es un extracto del registro mercantil de las empresas registradas en el territorio de la República de Estonia y contiene información básica sobre la empresa: nombre, fecha de creación, capital e información acerca de su fundación, código de registro, información sobre los cambios en el registro mercantil, domicilio legal, actividades, información sobre los miembros de la dirección.
Los fundadores (accionistas) de la empresa son: las personas físicas o jurídicas, incluso los no residentes en Estonia.
El capital autorizado. Al establecer una sociedad limitada, el mínimo capital social exigido es de 2500€ - 25.000€ para las SA. La inversión en el capital social puede hacerse en efectivo, por transferencia bancaria o en aportación no-monetaria (una aportación no monetaria puede ser cualquier propiedad o derecho cuantificable en términos de dinero y que puede ser transferido a la sociedad limitada).
Consejo de dirección. La dirección de la empresa es su órgano ejecutivo. Una sociedad debe tener un consejo de dirección que dirija y represente la sociedad y que opere bajo el Registro Comercial de Estonia.
La empresa estonia puede existir sin el director. Cada socio tendrá el derecho de abrir cuentas en los bancos, y también tiene el derecho a hacer contratos y realizar actividades comerciales en nombre e interés de la empresa. El cargo de director, será nombrado en consenso por los miembros del consejo. Todas las relaciones jurídicas con el director están reguladas por "un contrato de trabajo" Habrá, además, un consejo supervisorio al que rendirá cuentas el director, y le aconsejará para la gestión de la sociedad.
El registro comercial en Estonia es público y contiene información sobre la fecha de constitución, los miembros de la junta de la compañía, el importe del capital autorizado y su status.