БЕСПЛАТНАЯ
онлайн консультация
Estonia: +372 55 99 1403
Russia: +7 918 345 6737
Ukraine: +38 044 222 7081
В Эстонии успешная коммерческая деятельность путём учреждения компании отнюдь не является трудной в вопросах организации. Даже члены правления компании совсем не обязаны быть резидентами, а многие процедуры теперь выполнимы электронно, что экономит и время, и денежные средства.
Остались тем не менее вопросы, которые в соответствии с законом находятся в компетенции только пайщиков или акционеров компании, в зависимости от корпоративного устройства. К подобным вопросам относятся увеличение или уменьшения уставного капитала, назначение или отзыв с должности членов правления, а также некоторые другие вопросы, которые находятся в компетенции собственников компании. Принятие решений по этим вопросом происходит в виде собраний, которые проводятся в соответствии с прописанными в законе процедурами и при несоблюдении этих, порой весьма строгих правил, решения принятые собственниками компании могут не иметь правовой силы.
Проблемы нередко заключается в том, что участие в собрании является для некоторых собственников существенной проблемой, особенно если существует необходимость приехать в Эстонию из-за рубежа и если с Евросоюзом все упирается лишь в расходы на поездку и затраченное время, то при необходимости приехать из России или иной страны СНГ, встает вопрос о визе. Но даже для подобных случаев эстонским законодательством предусмотрен выход. Собрание собственником может быть проведено и дистанционно, при этом все решения абсолютно законны, если соблюдены правила.
Интересующая нас в данном вопросе правовая норма - параграф 173 закона о корпоративном праве, которая предусматривает процедуру принятия решения без созыва собрания дольщиков. Для этого:
1. Действующее правление рассылает всем собственникам (держатель пая или акции) проект решения в форме, позволяющей письменное воспроизведение (например, текстовый файл стандартного формата). В проекте должен быть указан срок, за который собственник должен прислать свою позицию по данному вопросу, также в форме, позволяющей письменное воспроизведение. Если собственник не ответит в срок, будет считаться, что он проголосовал против. (Стоит всегда убедиться, что все собственники получили проект решения).
2. После получения всех ответов, правление оформляет протокол голосования, который должен содержать:
NB! При назначении нового члена правления, член правления, назначаемый на должность обязан подписать окончательный протокол.
Оформленный подобным образом протокол решения по своей правовой силе равен решению, принятому по стандартной процедуре, на его основании можно, например, назначить нового члена правления или провести иные действия требующие решения собственников компании. В отношении назначения членов правления факт того, что назначение может быть произведено подобным образом подтверждает параграф 173 часть 41 и решение гос. суда за номером 3-2-1-97-11.
Таким образом, многие решения могут приниматься с применением этой упрощенной процедуры, что несомненно весьма удобно, особенно для компаний с большим количеством собственников.