Процедура учреждения юридического лица в Эстонии, где учредителем будет выступать нерезидентная компании - юридическое лицо иного государства, происходит следующим образом.
I. В Эстонии нотариально заверяется учредительный договор компании.
II. Нотариально заверенный учредительный договор компании предоставляется в банк Эстонии, где открывается стартовый расчетный счет компании. На этот счет должны быть положены наличными или перечислены по безналичному расчету денежные средства для формирования уставного капитала компании в размере 2500 Евро 00 центов. Назначение платежа - формирование уставного капитала (osakapitali sissemakse). По факту поступления денежных средств на расчетный счет регистрируемой компании, в банке берется выписка.
III. Выписка передается нотариусу и нотариус отправляет документы по регистрируемой компании в бизнес-регистр.
С момента отправки документов нотариусом, срок регистрации компании составляет до 5 рабочих дней в соответствии с Коммерческим Кодексом Эстонской республики.
Документы необходимые при учреждении эстонской компании нерезидентной компанией:
1. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации компании.
2. Нотариально заверенная копия или оригинал документа, подтверждающий полномочия Директора (для России - ЕГРЮЛ, для Украины - выписка из регистра, для Белоруссии - выписка из ЕГР, для иных стран - certificate of incumbency или иной документ из гос. регистра подтверждающий данные полномочия).
3. Если не сам директор представляет компанию нерезидента при нотариальном заверении у нотариуса - необходима нотариально заверенная доверенность на представителя.
4. Нотариально заверенная копия паспорта директора нерезидентный компании.
5. Для компаний, зарегистрированных в Британской юрисдикции или юрисдикциях с британской системой права и срок регистрации которых превышает 1 год, необходимо предоставление оригинала Good standing.
ВАЖНО! Для стран, кроме России, Украины, Латвии, Литвы, Польши, необходимо предоставлять апостилированные документы.
Документы обозначенные в п.п. 2-4 должны иметь нотариально заверенный перевод на эстонский язык.