БЕСПЛАТНАЯ
онлайн консультация
Estonia: +372 55 99 1403
Russia: +7 918 345 6737
Ukraine: +38 044 222 7081
ВОПРОС: Как введения возможности получения электронного гражданства повлияет на процедуру регистрации компаний в Эстонии?
В ответ на ваш запрос от 28. октября 2014 и повторный запрос от 5. октября 2014, которые касаются предоставления электронного гражданства и электронного учреждение компании, предоставляем следующую информацию.
Согласно параграфу 29 части 1 общей части гражданского кодекса местом расположения юридического лица является место расположения его правления или заменяющего его органа, если законом не предусмотрено иначе. В отношении паевого товарищества или акционерного общества закон о корпоративном праве исключений не делает и местом их расположения считается место расположения их правления. Согласно статье 22 части 1 закона о корпоративном праве, при уездных судах содержаться регистры с данными относительно учрежденных в районе компаниях и физических лицах — предпринимателях. Информируем вас, что с 01. января 2015 года вступают изменения к указанным положениям (RT I, 21.06.2014, 8), в том числе в отношении статьи 22 части, которая может быть изложена следующим образом: «Корпоративный регистр относительно учрежденных в Эстонии компании и физических лицах — предпринимателях содержится регистрационным отделом Тартуского уездного суда (далее регистратор)», что в целом не меняет указанного выше принципа.
Согласно статье 64 пункту 1 закона «О корпоративном праве» в регистрационную карту необходимо внести данные о месте расположения компании и её адресе. Согласно статье 62 части 5 того же закона регистратору предоставляются точные данные об адресе лица, включая номер дома и квартиры, наименование улицы или хутора, населенного пункта, наименование органа местного самоуправления, а также почтовый индекс. Обращаем внимание на то, что согласно статье 26 части 2 общей части гражданского кодекса, юридическое лицо получает возможность иметь права и обязанности после внесения данных в регистр в соответствии с законом и согласно статье 45 части 2 общей части гражданского кодекса, юридическое лицо ликвидируется после удаления данных из о нём из регистра.
На основании совместного применения указанный статей, можно сказать, что место расположения паевого товарищества или акционерного общества внесенного в корпоративный регистр в Эстонии, должно располагаться в Эстонии, а таким образом и место расположения правления должно быть в Эстонии. По нашим данным, регистрационные отделы судов, также исходят из этих принципов.
Эстонское законодательство также считает важным место жительства члена правления (не путать с местом расположения правления) и поэтому предусмотрены особые статьи закона о корпоративном праве — 631 часть 1 согласно которой предприниматель, в том числе заграничная компания в отношении своего филиала, может в дополнение к своему адресу предоставить в регистр также данные об адресе одного лица в Эстонии, которому могут доставляться заявления и процессуальные документы компании. У третьего лица появляется право получать процессуальные документы и заявления от имени компании согласно статье 34 части 2 закона о корпоративном праве. Согласно части 2 той же статьи, в случае, если по крайней мере половина членов правления паевого товарищества или акционерного общества имеет место жительства вне Эстонии или в другой стране Европейского содружества, или Конфедерации Швейцария, то паевое товарищество, акционерное общество или зарубежная компания должны назначить лицо согласно уполномоченное получать документы компании согласно статье 631.
Стоит отметить, что регулирование места расположения юридического лица несколько гибче, например, в законе «О недоходных предприятиях» статье 3 указано, что местом расположения подобного предприятия является место расположения его правления, если уставом не предусмотрено иное. В отношении полного товарищества и доверительного товарищества, статья 81 закона о корпоративном праве предусматривает следующее: местом расположения полного товарищества является место расположения правления или место где товарищество действует (часть 1) и место расположения полного товарищества устанавливается договором компании (часть 2).
В качестве заключения отмечаем, что согласно планируемой ревизии корпоративного права (подробнее на: http://www.just.ee/et/eesmargid-tegevused/oiguspoliitika/parem-oigusloome/parema-oigusloome-programmi-ettevalmistavad) будет проанализировано и действующее законодательство в отношении места расположения юридических лиц, будут создаваться дополнительные возможности управлять зарегистрированными в Эстонии компаниями из-за границы и также будет учитываться, что надлежит обеспечить защиту согласно эстонскому правообороту.
Vastuseks Teie 28. oktoobril 2014. a., ning uuesti 5. oktoobril 2014. a., edastatud päringule, mis puudutab e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmist ning äriühingu elektroonilist asutamist, anname Teile teada järgnevat.
Vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse (TsÜS) § 29 lõikele 1 on juriidilise isiku asukoht tema juhatuse või juhatust asendava organi asukoht, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Osaühingute ja aktsiaseltside osas äriseadustik (ÄS) erisusi ette ei näe ja nende asukohana vaadeldaksegi juhatuse asukohta. ÄS § 22 lõike1 kohaselt peavad äriregistrit maakohtute registriosakonnad tööpiirkonnas asuvate füüsilisest isikust ettevõtjate ettevõtete ja seal asuvate äriühingute kohta. Informeerime Teid, et alates 1. jaanuarist 2015. a jõustuvad eelnimetatud sätte muudatused (RT I, 21.06.2014, 8) ja ÄS § 22 lg 1 saab olemasõnastatud järgmiselt: „Äriregistrit peab Tartu Maakohtu registriosakond (edaspidi registripidaja) Eestis asuvate füüsilisest isikust ettevõtjate ettevõtete ja äriühingute kohta“, mis sisuliselt eelkirjeldatud põhimõtteid ei muuda.
ÄS§ 64 punkti 1 järgi tuleb registrikaardile kanda ühingu asukoht ja aadress. Sama seaduse § 62 lg 5 kohaselt esitatakse isiku aadressina registripidajale täpsed andmed asukohajärgse aadressi kohta, mis hõlmab maja ja korteri numbrit, tänava või talu nime, asulat, kohaliku omavalitsuse üksust ja maakonna nime, lisaks postisihtnumbrit. Toonitame, et TsÜS § 26 lg 2 järgi tekib eraõigusliku juriidilise isiku õigusvõime seadusega ettenähtud registrisse kandmisega ning TsÜS § 45 lg 2 kohaselt eraõiguslik juriidiline isik lõppeb registrist kustutamisega.
Eelnimetatud sätete koosmõjust lähtuvalt on võimalik väita, et Eesti äriregistrisse kantud osaühingu või aktsiaseltsi asukoht peab asuma Eestis ja seeläbi ka juhatuse asukoht peab olema Eestis1. Meile teadaolevalt on praktikas ka kohtute registriosakonnad lähtunud samadest põhimõtetest.
Eesti seadusandja on pidanud oluliseks ka juhatuse liikme elukohta (mis ei pruugi kattuda juhatuse asukohaga) ning näinud ette erisätted ÄS §-s631, mille lg 1 kohaselt võib ettevõtja, muu hulgas välismaa äriühing omafiliaali kohta, lisaks oma aadressile esitada registripidajale ühe isiku Eesti aadressi, millel saab sellele isikule kätte toimetada ettevõtja menetlusdokumente ja ettevõtjale suunatud tahteavaldusi. Kolmandate isikute suhtes kehtib nimetatud isiku õigus võtta ettevõtja nimel vastu ettevõtja menetlusdokumente ja ettevõtjale suunatud tahteavaldusi vastavalt ÄS§ 34 lõikes 2 sätestatule. Sama § lõike 2 kohaselt juhul, kui vähemalt poolte osaühingu, aktsiaseltsi või filiaali juhatuse liikmete elukoht ei ole Eestis, mõnes teises Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigis või Šveitsi Konföderatsioonis, peab osaühing, aktsiaselts või välismaa äriühing nimetama § 631lõikes 1sätestatud isiku.
Olgu märgitud, et teatud juriidiliste isikute asukoha alane regulatsioon on mõnevõrra paindlikum, nt mittetulundusühingute seaduse § 3 kohaselt on mittetulundusühingu asukohaks koht, kus asub mittetulundusühingu juhatus, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti. Täisühingu ja usaldusühingu asukoha kohta näeb ÄS § 81 ette järgmist: täisühingu asukoht on koht, kus ühingut juhitakse või koht, kus ühing tegutseb (lg 1) ja täisühingu asukoht määratakse ühingulepinguga (lg 2).
Kokkuvõtteks märgime, et plaanitava ühinguõiguse revisjoni (vt lähemalt siit: http://www.just.ee/et/eesmargid-tegevused/oiguspoliitika/parem-oigusloome/parema-oigusloome-programmi-ettevalmistavad)käigus analüüsitakse ilmselt ka juriidiliste isikute asukoha alast kehtivat regulatsiooni, loomaks täiendavaid võimalusi juhtida Eestis registreeritud äriühinguid välisriigist ja samas arvestades, et tuleks tagada Eesti õiguskäibe kohane kaitse.
ВЫВОД: благодаря внедрению электронного гражданства процесс регистрации упрощается благодаря значительным возможностям по подаче и удостоверению документов электронным путём. Однако новая система не отменяет ранее установленные требования к компаниям, в том числе требование по назначению в определенных случая резидентного представителя.